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DER IBH e.V.
Projektassistenz (m/w/d)
Der Verein Interkulturelle Bildung Hamburg (IBH e.V.) sucht zum 01.01.2022 für seinen Standort Bürgerhaus Bornheide, Bornheide 76 in 22549 Hamburg, eine
Projektassistenz (m/w/d) im Bereich BAMF-Integrationskurse und -Berufssprachkurse
20 Stunden / Woche
Der gemeinnützige Verein Interkulturelle Bildung Hamburg e.V. engagiert sich seit 28 Jahren an zurzeit drei Standorten in Hamburg mit integrativen Sprachkurs- und Bildungsangeboten für Migrantinnen und Migranten. Das vorliegende Stellenangebot bezieht sich auf das bundesweite Programm der Integrationskurse und der Berufsbezogenen Deutschsprachförderung des Bundesamts für Migration und Flüchtlinge (BAMF).
Das vorliegende Stellenangebot bezieht sich auf das korrekte Abwickeln des Anmeldeverfahrens und sämtlicher anfallender Verwaltungsabläufe für Integrations- und Berufssprachkurse auf Basis der geltenden Förderrichtlinien.
Die Stelle ist zunächst befristet bis Ende 2022.
Wesentliche Aufgaben der Stelle sind:
- Beratung über das Kursangebot im Bereich Integrationskurse und Berufssprachkurse vom BAMF
- Durchführung der gesamten Teilnehmendenverwaltung (Anmeldung, Meldeverfahren, Kurswechsel, Fehlzeitenerfassung, Fahrtkostenberechnung, etc.)
- Anlegen und Verwalten der Teilnehmenden-Akten
- Erfassung der Kursdaten und Pflege der jeweiligen BAMF- Kursmeldeverfahren
- Erstellen der Modulabrechnungen für das BAMF
- Kommunikation mit dem BAMF und anderen Institutionen
- Teilnahme an Teamtreffen und externen Gremien
- Trägerinterne Verwaltungsaufgaben des Bereichs
Einstellungsvoraussetzungen:
- möglichst mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- gern Erfahrungen in der Administration von Kursen des BAMF oder ähnlichen öffentlichen Förderprogrammen
- sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
Des Weiteren wünschen wir uns Bewerberinnen und Bewerber mit folgenden Eigenschaften:
- strukturiertes Denken und Arbeiten auch unter Zeitdruck
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- interkulturelle Sensibilität und Fingerspitzengefühl im Umgang mit Migrantinnen und Migranten
- eine geduldige und freundliche Persönlichkeit, die auch in schwierigen Situationen die Ruhe bewahrt
Ihre Online-Bewerbung richten Sie bitte an: beatrix.hoesterey@ibhev.de
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